Cada trimestre se repite

Empiezas una carrera contra el reloj para recopilar facturas.
Persigues al cliente con recordatorios para que te envíen los datos a tiempo.
Recibes facturas y recibos por distintos canales y tienes que organizarlo.
Pasas horas haciendo los cálculos de las declaraciones.

Con ardilla es diferente

Tienes una dirección de correo exclusiva en facturas.email (como por ejemplo tu_gestoria@facturas.email) donde tus clientes envían sus facturas y recibos.

El asistente de IA especializado, se encargará de clasificar y extraer los datos relevantes para que los tengas listos para los cierres trimestrales y anuales.

Además, recuerda automáticamente a tus clientes que deben enviar las facturas antes de la fecha límite.


¿Y las facturas que ya tienes o que te envían por otro canal?

Ningún problema, también puedes reenviarlas tú mismo a tu cuenta de facturas.email o subirlas directamente desde la plataforma.

captura de plataforma ardilla para gestorías captura de plataforma ardilla para gestorías perfil ardilla

Y es compatible con la nueva ley de factura electrónica

A partir de 2026, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y muchas deberán enviarlas directamente a Hacienda a través del sistema Veri*factu.

Ardilla está preparada para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo. Convierte cualquier factura en formato válido, con todos los datos obligatorios, incluido el código QR, y con la trazabilidad exigida.

Qué conseguirás

⏳

Más tiempo

Tu ardilla se encarga de las tareas repetitivas como clasificar facturas y hacer cálculos para las declaraciones

🐖

Ahorrar costes

Con ardilla necesitarás menos recursos para realizar las declaraciones trimestrales y anuales de tus clientes.

🛀

Tranquilidad

Deja de perseguir clientes. Ardilla les envíará recordatorios y te entregará todo listo para cierres sin prisas ni sorpresas.

Cómo funciona

01

Crea tu buzón personalizado

Elige una dirección como nombre_gestoria@facturas.email y compártela con tus clientes.

02

Registra los correos de tus clientes

Quedarán autorizados para que Ardilla procese y clasifique automáticamente las facturas y recibos que envíen, evitando emails no deseados.

03

Tus clientes envían los documentos

Ardilla recibe las facturas en formato PDF o las fotos de tiquets, los analiza y extrae la información clave para ti.

04

Accede a los datos desglosados

Consulta la lista de facuras y recibos a través de la plataforma, confírmalos fácilmente y descárga los cálculos cuando los necesites para las declaraciones.

"Súper sencillo tener organizas mis facturas" Ver más

¡Únete a la fase Beta!

Participa en la fase beta de ardilla para gestorías.

Utilízalo de forma gratuita, ayúdanos a mejorarlo y te asegurarás descuentos y condiciones especiales cuando lancemos los planes de pago.

Rellena el forumario de contacto y solicita tu cuenta ardilla. Nos pondremos en contacto contigo para registrarte como gestoría.

¡Recibido! Te hemos enviado un email de confirmación. Si no lo recibes en unos minutos, comprueba la carpeta de spam.
Ops, ha habido algún problema al enviar tu solicitud. Por favor, vuelve a intentarlo o envíanos un correo a hola@ardilla.ai
Solicitar mi cuenta ardilla

FAQS FAQS

¿Cómo funciona ardilla para gestorías?
La cuenta ardilla automatiza la clasificación y análisis de facturas y recibos de tus clientes a través de un email personalizado. Sólo tienes que crear un buzón para tu gestoría, registrar los remitentes autorizados y, cuando envían sus documentos, ardilla se encargará de recibirlos, clasificarlos y extraer los datos relevantes para dejarlo todo listo para las declaraciones.
¿Es gratuita?
Sí, durante la fase beta puedes utilizar ardilla de forma completamente gratuita. A cambio, solo te pedimos tu feedback para ayudarnos a mejorar la plataforma.
¿Qué pasa cuando termine la fase beta?
Lanzaremos oficialmente los planes de pago. Las gestorías que hayan participado en la beta tendrán acceso a condiciones y descuentos exclusivos.
¿Cuánto costará?
Aún estamos definiendo los precios, pero habrá un coste fijo y otro variable según el volumen de documentos. Podrás elegir entre planes mensuales o anuales.
¿Puedo exportar los datos a otros formatos?
Sí, puedes consultar la información en la plataforma y exportarla en formato CSV o Excel para las declaraciones.
¿Qué tipo de documentos puede procesar ardilla?
Ardilla puede procesar facturas y recibos en formato PDF o imágenes en formato PNG o JPG.
¿Mis clientes tienen que registrarse en ardilla?
No, sólo deben enviar los documentos al buzón de correo que les proporciones. Que estén o no registrados en ardilla como usuarios no afecta al funcionamiento para gestorías.
¿Qué pasa si un cliente me envía una factura por otro canal?
Puedes reenviarla como adjunto al buzón de facturas.email desde el correo con el que te registraste. Tu cuenta ardilla reconocerá que eres tú y clasificará la factura automáticamente, identificando a qué cliente pertenece.
¿Y si ya tengo facturas anteriores de mis clientes?
Igual que en el caso anterior: reenvíalas a tu dirección de facturas.email desde el correo que utilizaste para registrarte en ardilla.
¿Y si son recibos?
En estos casos, donde no aparece claramente el comprador, añade la dirección de correo de tu cliente como asunto del mensaje, así ardilla sabrá a quién asignarlo.
¿Los datos están seguros?
Sí. Cumplimos con el RGPD y utilizamos cifrado para proteger toda la información.
¿Qué ocurre si elimino mi cuenta?
Si decides darte de baja, toda la información de tu cuenta, incluidos documentos de tus clientes, se eliminarán de nuestros servidores de forma permanente. Antes de eso, te recomendamos descargar todos los documentos que tengas en ardilla para no perderlos.
Tengo más dudas
Envianos un email a hola@ardilla.ai, estaremos encantados de responderte.